プライバシーポリシー

基本方針

株式会社テンプロクシー（以下「当社」）は、eval000.ai およびaward-of.net を通じて提供するサービス（以下「本サービス」）において、利用者・応募者・審査員・導入企業等（以下「ユーザー」）の個人情報を適切に保護することを重要な責務と認識しています。

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連法令・ガイドラインを遵守し、収集した個人情報を適切かつ安全に管理します。

取得する個人情報の種類

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名・フリガナ・メールアドレス・電話番号・所属組織・役職
• コンテスト・審査プログラムへの応募書類（事業計画書、業績レポート、研究提案書等）
• 審査員・評価者として入力した評価コメント・スコア
• 導入企業担当者の連絡先・請求先情報
• アクセスログ・IPアドレス・ブラウザ種別・デバイス情報
• Cookieおよびこれに類する技術により収集される行動履歴

個人情報の取得は、ウェブフォームへの入力、メール・チャットでのご連絡、NDA・契約書の締結等を通じて行います。

個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的に限り利用します。

• 本サービスの提供・運営・改善（AI評価エンジンの動作、フィードバックレポートの生成・配信を含む）
• PoCの実施・結果報告・導入提案
• 審査プロセスの管理（応募者・審査員・委員会間の情報連携）
• お問い合わせ・サポート対応
• 請求・契約・NDA等の事務処理
• サービスに関するお知らせ・マーケティング情報の配信（同意を得た場合）
• 法令遵守・不正利用防止・セキュリティ確保

第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

• ユーザー本人の同意がある場合
• 法令に基づく開示要請（裁判所命令・行政機関の要請等）がある場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために緊急の必要がある場合
• 合併・事業譲渡等により事業継承が行われる場合（継承先に同等の保護義務を課す）

なお、審査プログラムを主催する導入企業（コンテスト主催者・人事担当者等）に対しては、当該プログラムの運営に必要な範囲で応募者情報・評価結果を提供します。これはサービス提供上の必要な情報共有であり、第三者提供には該当しません。

業務委託先の管理

当社は、サービス提供に必要な範囲でクラウドサービス・AIインフラ・決済処理等の業務を委託先事業者に委託することがあります。委託先の選定にあたっては、個人情報保護水準を審査し、契約上の保護義務を課したうえで委託します。

評価データの特別な取扱い

eval000のコア機能であるメタ評価エンジンが処理する評価データ（応募書類・審査スコア・AIスコア・フィードバックコメント等）は、特に高い機密性を要する情報として、以下の方針で取り扱います。

• 評価データへのアクセスは、当該審査プログラムの運営に必要な担当者・AIシステムに厳格に制限します
• 応募者のデータは原則として審査プログラム単位で管理し、プログラム横断での照合・分析は行いません
• 匿名化・集計されたデータは、サービス品質向上・研究目的に使用することがあります（個人を特定できない形式に限る）
• 公的機関・行政向けのオンプレミス実装オプションを選択した場合、評価データは導入機関のサーバー内で完結し、当社は原則としてアクセスしません

Cookieおよびアクセス解析

当社のウェブサイト（eval000.ai / award-of.net）では、利便性向上・サービス改善のためにCookieおよびアクセス解析ツールを使用します。

• セッション管理Cookie（ログイン状態の維持）：サービス提供に必須
• アクセス解析Cookie（ページビュー・行動履歴の分析）：ユーザーの同意に基づき使用
• ブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、一部機能が制限される場合があります

解析ツールにより収集されたデータは統計的に処理され、個人を特定する目的では使用しません。

安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 通信の暗号化（TLS/HTTPS）による安全なデータ転送
• 保存データの暗号化およびアクセス権限の最小化
• アクセスログの記録・定期的な監査
• 従業員・委託先への個人情報保護に関する教育・監督
• インシデント発生時の迅速な対応体制の整備（影響を受けたユーザーへの速やかな通知を含む）
• OSSコンポーネントはMIT / Apache 2.0 ライセンスを中心に選定し、法的リスクを最小化

個人情報の保有期間

個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間、または法令が定める期間のいずれか長い期間にわたり保有します。主な目安は以下のとおりです。

• 審査プログラム関連データ：審査終了後2年間（導入企業との契約による延長あり）
• お問い合わせ・サポート記録：対応完了後1年間
• 契約・請求・会計関連書類：法令に基づく保存義務期間（最長10年）
• アクセスログ：取得後6ヶ月

保有期間終了後は、適切な方法で速やかに削除または匿名化します。

ご本人の権利

ユーザーは、自己の個人情報に関して以下の権利を有します。

• 開示請求：当社が保有する個人情報の内容を確認する権利
• 訂正・追加・削除請求：不正確な個人情報の訂正または削除を求める権利
• 利用停止・消去請求：利用目的の範囲を超えた利用の停止を求める権利
• 第三者提供停止請求：同意に基づく第三者提供の停止を求める権利
• マーケティング目的の利用に対するオプトアウト

権利行使をご希望の場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令の定める期限内に対応いたします。なお、審査プログラムの公正性担保に必要な情報については、法令の範囲内で一部開示・削除を制限する場合があります。

未成年者の個人情報

本サービスは原則として18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方が本サービスを利用する場合は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。当社が18歳未満の方から同意なく個人情報を取得したことが判明した場合は、速やかに当該情報を削除します。

プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正・サービス内容の変更・その他の事由により、本ポリシーを予告なく改定することがあります。重要な変更が生じた場合は、本ウェブサイト上での告知またはメールによりご通知します。改定後のポリシーは、ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・権利行使のご依頼は、以下の窓口までご連絡ください。NDA締結のご依頼については、1営業日以内に電子署名にて対応いたします。